tebanasu(テバナス)- zoomで面談や顧客サポートをされている方がアポイントから面談までを自動化させるシステム

tebanasu(テバナス)とは?

tebanasu(テバナス)は3ステップで簡単に使える

たった3ステップで簡単に使えるのがtebanasu(テバナス)の特徴です。

普段インターネットで検索したり、ワードやエクセルを使って簡単な資料を作れる方であれば、すぐに使いこなせるレベルのシンプルな作りになっています。

(1)初期設定

まずは契約者情報、ZOOM担当者情報を入力など簡単な初期設定をして頂きます。

ここで担当者ごとにZOOMのIDを入れることによって、自動で担当者のZOOMのURLを発行することが可能になります。

(2)クライアントへのメール設定

日程調整用のステップメールをセットします。

仮予約や本予約、リマインドなどのメールも事前に設定できるので、実際に申し込みがあったあとも、あなたは手動でメールを送ったりする必要は一切ありません。

(3)スケジュール設定

登録された担当者を説明会やコンサルティング可能な日時を設定していきます。

ドラッグアンドドロップで設定できるので、もしあなたや担当者がパソコンが苦手でも簡単に設定することが可能です。

初期設定とメール設定が1度終わってしまえば、あとは定期的にこのスケジュール設定しかすることがありません。

tebanasu(テバナス)機能紹介

(1)ZOOMと連動可能な予約機能

  • ZOOMを活用した説明会、体験セッション、コンサルティングの予約フォーム作成
  • 予約フォームの質問項目を自由に設定可能
  • ウェビナーやグループコンサルティング等、同じ時間枠に複数人予約可能(近日実装)

(2)24時間365日全自動でクライアントとの日程調整可能

  • お申込みからZOOMまでのリマインドメールを作成可能
  • リマインドメールはステップメールだから、日程調整を自動化可能

(3)Googleカレンダー連動機能

  • お申込みが入ると、自動的にGoogleカレンダーに反映
  • 説明会やセッションのスケジュールも、プライベートのスケジュールも一括管理が可能

(4)複数の担当者を設定可能

  • 説明会やコンサルティングの担当者ごとにアカウントを発行
  • 担当者ごとにスケジュール設定可能

(5)成果確認機能

  • クライアントのお申込み内容、成約の成否、成約金額を一目で確認可能
  • 担当者ごとの成約率も確認可能なので、業務効率アップ

(6)ダブルブッキング回避機能

  • お申込みが入ると同時に、申込フォームから該当日時を自動削除
  • ダブルブッキング時のクライアントへのお詫びのメールや日程調整が不要

(7)レスポンシブデザイン

  • お申込フォームはPC、スマホ最適表示
    ※管理画面はスマホでも操作可能ですが、パソコンでの操作がおすすめです。

(8)アクセス解析機能(近日実装)

  • 申込フォームにアクセス解析機能を設置可能
  • 何人が申込フォームにアクセスし、内何人が実際に申し込んだか分析可能

(9)事前決済機能で予約キャンセル防止機能(近日実装)

  • 有料サービスのお申込みの場合は、Paypal決済連動
  • 決済完了によってお申込み完了となるので、キャンセル防止可能

料金

基本料金

金額
初期費用 55,000円(税込) → 期間限定で無料
月額費用 5,980円期間限定で初月無料

有料サポート

設置代行:3万円(税込)

tebanasuの設定を代行したい場合は、こちらのサービスをご利用ください。ZOOMの遠隔操作機能を活用して、初期設定等を代行し、すぐに使える状態にします。

予約制ZOOM相談:30分5000円(税込)

急ぎで解決したい問題、疑問は、ZOOMで直接相談できます。管理画面内のフォームよりご予約ください。

お客様の声

株式会社ザ・リード
代表取締役 田中祐一様

tebanasuを弊社でも導入してからは、参加者を正確に把握できるようになりました。

今までは秘書からこまめに連絡をもらって、予定を把握していましたが、Googleカレンダーを見ればいつでもすぐに確認できるので、パソコンやスマホでリアルタイムで参加者の詳細を把握することができるようになりました。
コレは本当に便利です。

コンサルティングサービスを提供している方なら、ストレスなく自分の無駄な稼働を減らせます。
秘書にスケジュール管理をしてもらっている人は、秘書をより生産性の高いタスクに集中させることもできます。
なので、個人・法人問わずに使ってみることをオススメします!

トリプルエクセレントスタイル
矢岡美智子様

これまでは、予約の受付、日程調整など、お客様とのメールのやり取りにとても時間を使っていました。

予約が確定しても、キャンセルになってはまた日程調整を繰り返したりしていて、お客様の都合に合わせないといけなかったり、新規のクライアントの興味が冷めてしまったりしていました。

tebanasuを導入してからは、時間の浪費を感じていた日程調整から開放されて、「私にしかできないこと」だけに集中できるようになりました。

また新規クライアントの熱が冷めないうちにタイムロスなく、確実に予約を確定できるので新規クライアントの獲得も増えました。

irodori Branding株式会社
代表取締役 村本 彩様

お客様との日程調整は、お待たせしてはいけない、間違いがあってはいけない、面談担当者にもできるだけ早く知らせたい・・・。

そういったことをtebanasuは自動でやってくれるので、夜中や週末などにスマホを確認する必要がなくなって、オフを満喫できるようになりました。

また、日程調整やその後の事務作業に時間を使わなくなり、空いた時間を好きなライティング案件に充てられるようになって、仕事が楽しくなりました!

リマインドメールや、グループコンサルで定員制&事前予約制にしたりと、コンサルタントには便利な機能がついています。これからもどんどん活用していきたいと思っています!